Bei einer einfachen Buchung SOLL an HABEN haben Sie nur einzugeben :  Datum und Belegsymbol, wenn diese von der vorangehenden Buchung abweichen, die Belegnummer,  den „Kontenruf“, einen beliebigen Text  und den Betrag. Steuerart und Steuersatz kann Ihnen, wenn Sie wollen, das System vorschlagen. Ob es sich bei der Steuer um eine Umsatzsteuer oder um eine Vorsteuer handelt, weiß das System auf Grund der Kontenart und lässt keine Fehler zu.  Erwerbsteuer- oder Reverse Charge- pflichtige Vorgänge buchen Sie mit „E“ oder „R“, viel einfacher als Sie es vielleicht bisher gewohnt sind.
Splittbuchungen sind genauso einfach, eine oder mehrere Buchungen im Soll, eine oder mehrere im Haben, eventuell eine Sammelbuchung Soll und Haben für Bank, Kasse und andere Belege.

Eigentlich ist das nur eine einfache Verprobung der Umsatzsteuer, die Umsätze der Erlöskonten werden mit dem den Konten zugeordneten USt-Prozentsätzen ausmultipliziert und die sich daraus errechnete Steuer mit jener verglichen, die auf dem Sammelkonto der Umsatzsteuer steht.
Das Ergebnis ist eine mehrfach einsetzbare Aufstellung. Als Trennung der Umsatzsteuer zwischen verschiedenen Zeiträumen, etwa bei unterjährigen Betriebsübergaben, Umgründungen aber auch für eine USt-Nachschau, oder für das ganze Jahr schlicht als Beilage zum Jahresabschluss oder der Umsatzsteuerjahreserklärung.

Ein schlichtes Kontoblatt, mit Spalten Soll und Haben, einem laufenden Saldo nach jeder Buchung und Abfragemöglichkeiten nach Zusatzinformationen. Auf den Aufwandskonten sehen Sie jene Umsatzsteuer, die mit der Buchung verbunden ist, zB „V“ für inländische Vorsteuer, oder  „E“  für Erwerbsteuer. Mit dem Button „EUR“ können Sie nach einer anderen Währung abfragen, falls eine solche im Spiel war, mit dem Button „AUS“ fragen Sie zBbei Kunden- und Lieferantenkonten ab, mit welchen anderen Posten die Einzelbuchung ausgeglichen wurde, oder Sie rufen direkt die OP-Liste auf. Sie können im Nuh  zwischen Jahren, Konten, Auswertungen und auch Mandanten wechseln und auch per Mausklick von jedem Personenkonto Ihren Geschäftspartner anrufen, wenn Ihre Telefonanlage mit dem Computer verbunden werden kann und Sie bei der Adresse zum Personenkonto die Telefonnummer abgespeichert haben. Wenn Sie eine Buchung  markieren, wird Ihnen der gesamte Belegkreis angezeigt, in dem die Buchung erstellt wurde.

Die Anlagenbuchhaltung ist einfach und logisch zu bedienen. Teilzu oder -abgänge werden auf die Restnutzungsdauer aktiviert, Sie müssen nicht rechnen.  Die AfA-Vorschau dient auch zur Ermittlung der aliquoten AfA für monatliche Erfolgsrechnungen im laufenden noch nicht abgeschlossenen Wirtschaftsjahr. Bei der Verbuchung eines Anlagenabganges in der Buchhaltung werden Sie  zur Erreichung der größtmöglichen Genauigkeit daher auch vom System eingeladen, die betreffende Anlagennummer einzugeben, dann erledigt das Programm in der Anlagenbuchhaltung automatisch den Rest für Sie (Restbuchwert usw).

Hinter dieser sehr schlicht erscheinenden Offenen-Posten Liste steckt erheblich mehr als Sie vermuten, zB die Anzahlungsautomatik. Gegebene oder erhaltene Anzahlungen buchen Sie in das Hauptbuch, eben auf Konten wie „gegebene Anzahlungen“. Das Programm wird Sie fragen, zu welchem Kunden oder Lieferanten (Kontonummer) diese Anzahlung gehört, und schon steht die Anzahlung unter dem Strich auch auf der OP-Liste. Buchen Sie eine Rechnung zu diesem Konto ein, so fragt Sie das Programm, ob eine der vorgemerkten Anzahlungen zu dieser Rechnung zugeordnet werden soll.Falls ja, wird die perfekte Verbuchung vom Programm vorgenommen (Umbuchung vom Hauptbuch auf das Personenkonto, Storno der Steuer von der Anzahlung). Aber auch die Verbindung zum Zahlungsverkehr ist über die OP-Liste möglich. Mausklick auf offene Rechnungen, rein in das Körbchen für die gewünschte Bank, zuvor eventuell  Skontonachbearbeitung.  Unsere OP-Liste ist immer jahresübergreifend, also kein eigener Vortrag nötig und wird durch Buchungen im alten oder neuen Jahr stets aktualisiert. Bei der Nachbearbeitung der OP-Liste können Sie bei Bedarf zuordnen, Skonti werden Ihnen vorgeschlagen, stimmen Sie zu, automatisch verbucht und hinsichtlich der USt richtig entlastet. Eine Zusammenfassung offener Posten ist möglich, rekonstruier- und aufhebbar.

Ein dezentral oder integriert installiertes Kassabuch ist einfach und logisch zu bedienen. Werden die Eintragungen nötigenfalls zB durch die Kontierung nachbearbeitet, so können die Buchungen dann auf Knopfdruck in die Buchhaltung übergeleitet werden, ähnlich der Fakturenüberleitung aus einer Schnittstelle.

Die vorläufige Erfolgsrechnung für beliebige Zeiträume vergleicht die Aufwendungen und Erträge desselben Zeitabschnittes aber auch die des letzten Monats des laufenden mit dem vergangenen Jahr und zeigt Ihnen anschaulich die prozentuelle Veränderung zum Vorjahr (auf Knopfdruck alternativ die absoluten Zahlen) sowie die Richtung, besser (grün/aufwärts) oder schlechter (rot/abwärts).

Sie haben keine Plage mit Bilanzgliederungsschlüssel oder Positionsnummern. Klicken Sie ganz einfach auf der rechten Bildschirmhälfte ein Konto an und ziehen Sie dieses nach links zu der  Position, unter der Sie das Konto stehen haben wollen. Diese Gruppierung überträgt sich auf Folgejahr oder auf Wunsch auf andere Mandanten, sodass Sie das Schema nur dann nachzubearbeiten haben, wenn neue oder andere Konten vorkommen. Dreht sich der Saldo im Folgejahr, so wird die Vorjahreszuordnung nicht akzeptiert, eine von mehreren intelligenten Kontrollen.

Auch die Felder der Steuererklärungsformulare beschicken Sie per Mausklick rechts auf ein Konto und ziehen dieses dorthin, wo Sie es haben wollen. Egal wie Sie Ihren Kontenplan gegliedert haben, es kommt nur darauf an, daß Sie alle Konten mit einem Saldo zuordnen (später rechts hellgrau). Im Bereich Vermietung können Sie Kosten und Erträge manuell oder in Prozenten auf die Objekte auf- teilen. Auch hier merkt sich das System Ihre Zuordnung für das Folgejahr, in welchem Sie nur neue Konten oder solche mit Saldendrehung neu zuzuordnen haben. Der linke (größere) Bildschirmteil zeigt Ihnen den Einzelnachweis oben und das Formular unten.